Organiser un mariage de A à Z peut sembler être un véritable parcours du combattant pour les futurs mariés. En plus des préparatifs préalables à la cérémonie et à la réception de mariage, il est important de créer un planning du jour J, afin que tout se déroule mieux, tout au long de la journée. Deux plannings doivent ainsi être établis : celui des préparatifs du grand jour, et celui qui détaille heure par heure le déroulé de la journée de célébration.
Pourquoi le recours à un planning de mariage est d’une si grande utilité ?
Organiser un mariage sereinement, voilà l’objectif des plannings de mariage.
Le rétroplanning de mariage
Le rétroplanning de mariage possède une immense utilité : c’est ce document qui vous permettra de ne rien oublier lors de l’organisation de votre mariage, de confirmer à temps la réservation des différents prestataires, et de la salle de mariage, par exemple. Habituellement, il est conseillé de débuter un rétroplanning de mariage environ 14 mois avant le jour J. Celui-ci vous permettra ainsi d’obtenir une vue d’ensemble de toutes les tâches à accomplir ainsi que des décisions à prendre : ce résumé vous sera de ce fait utile pendant toute la durée de vos préparatifs.
Le planning du jour J
Un planning de mariage est un document retraçant l’intégralité du déroulement de la journée du mariage : des premiers préparatifs de mise en beauté jusqu’au moment où vous découperez votre gâteau ensemble, en fin de soirée. Il s’agit ainsi d’un véritable carnet de bord, qui vous permettra de savoir exactement à quelle heure aura lieu l’arrivée sur le lieu de réception, à quel moment vous porterez un toast, et quand sera jouée votre première chanson. Il est utile que ce planning soit remis aux différentes personnes qui vous aident à réaliser l’organisation de votre mariage, comme :
- Votre traiteur ;
- Vos témoins ;
- Vos parents (optionnel) ;
- Votre photographe ;
- Votre animateur/DJ.
Bien entendu, si vous avez recours à un wedding planner, alors celui-ci s’occupera d’établir le planning de mariage, et veillera à ce que l’ensemble de la journée soit parfaitement calquée sur celui-ci. Vous n’aurez donc pas à vous en occuper.
Un conseil : ne soyez pas trop optimiste concernant la durée de certaines tâches. Par exemple, si vous avez rendez-vous à la mairie à 15 h, vous devrez vous y présenter au moins à 14 h 15, au plus tard, afin d’avoir le temps de saluer vos invités. En plus, la préparation de la mariée dure habituellement environ 4 heures : vous devrez donc commencer vos préparatifs à 9 h du matin pour être certains de respecter les temps impartis par votre planning.
Qu’est-ce qui doit être intégré dans un planning de mariage ?
Quelques informations essentielles des tâches à intégrer dans vos plannings de mariage.
Le rétroplanning du mariage
Ce document doit être particulièrement complet, et vous permettre d’apercevoir mois par mois, toutes les tâches à accomplir dans un ordre chronologique. Par exemple, les six premiers mois de préparatifs, soit entre 12 et 6 mois avant le mariage, votre rétro planning vous rappellera de :
- Célébrer les fiançailles ;
- Définir votre liste d’invités ;
- Établir une liste de mariage ;
- Définir votre budget précis ;
- Choisir le thème et la décoration générale ;
- Trouver votre salle de mariage ;
- Choisir votre traiteur ;
- Choisir votre photographe ;
- Choisir votre fleuriste ;
- La réservation du voyage de noces ;
- Choisir votre animateur/DJ ;
- Contacter la mairie.
Ensuite, les six mois qui se trouvent avant la date de votre jour J seront consacrés aux tâches suivantes :
- La création de votre dossier de mariage ;
- Le choix des témoins ;
- Le choix des tenues des mariés ;
- La création des invitations ;
- Le choix de la playlist ;
- Choisir votre coiffure et maquillage ;
- Le choix des alliances ;
- Le dépôt du contrat de mariage ;
- Le choix des cadeaux pour les invités ;
- La célébration des enterrements de vie de célibataires ;
- La répétition des noces.
Le planning du jour J
Le planning de votre grand jour doit détailler heure par heure toutes les tâches prévues lors de votre mariage. Cela comprend donc, par exemple :
- La durée de votre préparation ;
- La première rencontre entre les mariés dans leurs tenues ;
- La durée des différentes cérémonies ;
- Le temps des photos ;
- Les temps de trajet ;
- La durée du vin d’honneur ;
- La durée du repas ;
- Les éventuels imprévus ;
- Etc.
Le moment venu, ne vous accrochez pas à votre planning : confiez celui-ci à vos témoins ou à votre wedding planner, et lâchez prise. Il s’agit du plus beau jour de votre vie, et celui-ci mérite que vous le viviez pleinement, en vous amusant de ses parts d’imprévus. Profitez de l’instant présent !
