Le placement des invités d’un mariage demande un peu de préparation. Plusieurs éléments doivent être pris en compte, notamment les affinités entre les convives, l’espace présent dans la salle, ou encore le type de décorations à déposer sur les tables. Découvrez, à travers cet article, plus d’informations à ce sujet…
À quel moment doit-on préparer le placement des invités du mariage ?
Avant de réussir le placement des invités de votre mariage dans la salle de réception, il vous faut, au préalable, connaître sa capacité d’accueil. Cela vous permet de déterminer le nombre maximum de personnes à convier, et d’établir une première liste d’invitations. Néanmoins, le plan de table ne doit pas être réalisé trop tôt, car plusieurs personnes pourraient se désister ou s’ajouter au cours des préparatifs. Le mieux est donc de leur donner une date limite à laquelle ils doivent confirmer leur présence, environ deux mois avant votre mariage. Prévoyez une liste de convives de remplacement, au cas où un nombre important d’entre eux se désisterait. De plus, cela vous permet d’inviter des personnes qu’il était impossible de recevoir en raison d’un manque d’espace par exemple. Ainsi, après avoir ajusté votre plan de table en fonction des réponses de vos convives, vous pourrez le rendre définitif un mois avant l’évènement. Assurez-vous de n’oublier personne en comparant le nombre global d’invités et le nombre des personnes placées sur le plan.
Pour quelle disposition de tables opter pour bien placer ses convives au mariage ?
Afin de proposer un placement adéquat pour vos invités de mariage, vous devez décider de la disposition de tables la plus appropriée en fonction du nombre de convives et de la surface de la salle de réception. Pour cela, n’hésitez pas à prendre des mesures, et n’oubliez pas de penser à réserver un espace suffisant pour la piste de danse, le buffet et les éventuelles animations. De plus, il est essentiel que chaque personne, qu’il s’agisse des invités, des mariés ou du service traiteur, puisse se déplacer de façon fluide entre les tables et dans l’ensemble de la salle. Les tables de forme ronde semblent être ce qu’il y a de plus pratique en termes de circulation. En moyenne, vous pouvez y placer à peu près huit convives autour, mais cela dépend, car il existe plusieurs tailles de tables rondes. Une disposition en forme de U est idéale lorsque le nombre d’invités n’est pas trop important. Elle offre l’avantage de garder un bel espace de danse. En revanche, cet agencement ne met pas à l’honneur la convivialité du mariage. Pour remédier à cela, vous pouvez ajouter d’autres tables au centre du U.
Comment choisir le placement des invités dans la salle de mariage ?
Pour déterminer où sera placé chacun de vos convives, le plus simple est de commencer par faire des groupes :
- La table d’honneur ;
- Les familles ;
- Les enfants ;
- Les adolescents ;
- Les amis ;
- Les autres connaissances.
La table d’honneur est la table des mariés. Généralement, ils sont assis au centre et entourés de leurs témoins, de leurs amis proches et quelquefois de leurs parents. Sur les tables réservées aux familles, se trouvent, entre autres, les grands-parents, les oncles, les tantes et les cousins. Il est tout à fait possible de mélanger les deux familles autour d’une même table, car cela leur permet de faire connaissance. En revanche, si certains d’entre eux se sont déjà rencontrés et ne s’apprécient pas forcément, il vaut mieux les séparer pour que le repas de mariage se déroule le mieux possible. Les enfants et les adolescents sont à placer sur deux tables différentes. Vos amis, quant à eux, peuvent être répartis en fonction de leurs affinités, mais aussi de l’endroit où vous les avez connus : le travail, les études, les amis d’enfance, etc… Enfin, regroupez les personnes que vous appréciez et que vous considérez comme des connaissances sur la même table.
Quelles décorations sont à privilégier pour placer convenablement ses invités ?
Tout d’abord, vous avez le choix entre le fait d’attribuer, de façon précise, un placement pour vos invités de mariage ou simplement la table autour de laquelle ils pourront s’asseoir librement. Dans le premier cas, vous pouvez déposer un carton sur lequel sera inscrit le prénom du convive, près de son assiette. D’autres accessoires de papeterie sont à prévoir, tels que :
- Des menus ;
- Un plan de table ;
- Des noms ou des numéros de table ;
- Des porte-cartons ou des marque-places.
Si vous avez opté pour une thématique particulière, il est recommandé d’harmoniser l’ensemble des éléments de décoration présents dans la salle. Ce sont des petits détails qui plairont certainement à vos convives. Aussi, pour un mariage personnalisé et original, n’hésitez pas à donner des noms à vos tables, en rapport avec le thème initial. Par exemple, si vous avez choisi une décoration inspirée de vos voyages, donnez-leur le nom d’un pays que vous inscrirez sur un carton. Pour un thème sur le cinéma, nommez les tables par des titres de films ou des noms d’acteur.
Le placement des invités d’un mariage nécessite donc du temps et une bonne organisation. Si vous souhaitez vous délester de ces préparatifs, vous pouvez contacter une agence spécialiste de l’événementiel, ou un wedding planner…
